Política de Privacidad

Protección de datos

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CLAUSULADO DE USUARIOS

En Madrid a 06 de junio de 2022

En cumplimiento con la Ley 15/1999 de Protección de Datos personales y el Real Decreto 1720/2007, Bennu establece que los usuarios de la empresa están obligados al cumplimiento de las siguientes obligaciones:

  1. Conocer la situación y forma de utilización del registro de incidencias. Inscribir en el registro las incidencias que sean de su conocimiento, haciendo constar el tipo de incidencia, el momento en que se produjo, su nombre, el de la persona a quien se haya comunicado y los efectos de la misma.
  2. Comunicar la existencia de cada incidencia al responsable de seguridad designado por Bennu o, en su defecto, para el caso que se trate de una incidencia con repercusiones informáticas, al administrador de sistemas de la empresa.
  3. Seguir las instrucciones del administrador de sistemas en lo que respecta a la configuración de sus accesos, teniendo prohibida la instalación de software o programas no autorizados por él, tengan o no incidencia en el control de accesos.
  4. Responder a la salvaguarda, así como a la elección de su contraseña.
  5. No ceder su contraseña a nadie, ni anotarla en lugares visibles o localizables con facilidad. De la misma manera, comunicarán al administrador de sistemas la pérdida, olvido o sospecha de conocimiento por terceros de su contraseña, para que se adopten las medidas adecuadas y se proceda al cambio de la misma. Cuando se produzcan estas situaciones, el usuario las anotará en el registro de incidencias.
  6. Comunicar al responsable de seguridad o persona así designada por la entidad la creación de soportes informáticos con datos personales a los efectos de que sean correctamente inventariados. Anotarán los soportes al registro de soportes habilitado por la entidad. En caso de que un soporte sea desechado o reutilizado, adoptará todas las medidas necesarias para impedir cualquier recuperación de la información contenida en aquél, antes de proceder a su baja en el inventario.
  7. Impedir que la información contenida en los ficheros a los que tiene acceso autorizado sea visualizada por terceros no autorizados, guardando las debidas medidas de seguridad respecto a la pantalla donde se visionan los datos, sobre los soportes que los almacenan y sobre las impresiones de datos que ejecutan las impresoras puestas a su disposición.
  8. Notificar al responsable de seguridad o informático de cualquier circunstancia de la que tenga conocimiento que incida sobre los soportes y pueda suponer una pérdida o acceso por terceros no autorizados a datos personales.
  9. Destruir en su totalidad, sin que sea posible su recuperación, los listados de datos de carácter personal que utiliza para su labor o pertenecientes a la entidad una vez concluida la finalidad para la que fueron utilizados.
  10. Cumplir con las obligaciones derivadas de los procedimientos de carácter organizativo establecidos por la entidad, para dar cumplida ejecución a los derechos de los afectados por el tratamiento, en la forma y plazos legalmente exigidos.

 

Las obligaciones expuestas anteriormente se consideran órdenes de Bennu y su incumplimiento puede dar lugar a sanciones de acuerdo con la legislación laboral.

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